Google ドキュメントの新機能

Googleドキュメントにコレクションという機能が追加された。

パソコンで作成した文書等を保存する場合は、フォルダ分けをして保存することが多い

。Googleドキュメントも以前はマイフォルダ、共有フォルダ等に分けて保存するようになっていた。

Googleドキュメントのコレクションは、Gamilのラベルの機能をドキュメントに応用したものだ。

当たり前の話だが、ひとつの文書はひとつのフォルダにしか保存できない。

複数のフォルダに同じ文書を保存するには、コピーを作成することになるが、そうすると版管理がとても面倒になる。

コレクション機能を使えば、ひとつの文書に複数のラベル（コレクション）をつけることができるので、例えば、ある顧客への請求書を作成したときに、その請求書に【顧客名】と【請求書】というラベル（コレクション）をつければ、どちらのラベル（コレクション）を開いてもその文書を見ることができる。

この便利さは、文書の数が多くなればなるほど実感することになりそうだ。

Googleの進化は止まらない。